随着市场经济的发展，各种民商事主体的经济往来日渐频繁，由于社会信用体系尚未完全成熟，如何有效降低交易风险、保证交易安全成了一个大难题。近日，福建某知名食品公司的负责人许女士在签订购销合同过程中就遇到了麻烦，闽江公证处公证员林慧芳巧用提存公证帮她解了燃眉之急。到底是怎么回事呢，一起来看一下。

福建某知名食品公司主营食品加工、销售及对外贸易等业务，近日，该公司与一家外贸公司签订一份购销合同，标的额高达1000万元。由于合同标的额大，买卖双方又是第一次合作，任何一方先履行了义务都要承担对方履行不能、瑕疵履行等巨大风险。双方负责人一同来到闽江公证处寻求帮助，林慧芳公证员了解情况后，建议买卖双方在购销合同中约定履约保证定金，并将履约保证定金办理提存公证，待双方约定的条件成就后，由闽江公证处将履约保证定金转到买卖双方指定的账户；若双方约定条件不成立，则由闽江公证处将履约保证定金全部退还。听到建议后，当事人双方消除了顾虑，一同申请办理了提存公证，林慧芳公证员受理公证后并及时为当事人出具了公证书。出证后的第二天，《提存协议》约定的条件成就，当事人双方负责人来我处确认并领取该项履约保证定金，我处当天将履约保证定金转到协议约定的指定账户，促使双方愉快、顺利地履行《购销合同》，并为两家公司后续合作奠定良好的基础。

提存公证在民商事活动中发挥着“熔断器”的作用，它充当着当事人双方沟通的桥梁，确保当事人双方的利益平衡，能够最大程度降低交易风险，维护和稳定社会民事、经济流转秩序，预防和减少债务纠纷。

提存公证用处这么大，来听听闽江公证处公证员关于提存公证的介绍吧。

一、什么是提存公证？

提存公证是公证处依照法定条件和程序，对债务人或担保人为债权人的利益而交付的债之标的物或担保物（含担保物的替代物）进行寄托、保管，并在条件成就时交付债权人的活动。

为履行清偿义务或担保义务而向公证处申请提存的人为提存人。提存之债的债权人为提存受领人。

二、提存公证有什么法律效力？

以清偿为目的的提存公证具有债的消灭和债之标的物风险责任转移的法律效力。

以担保为目的的提存公证具有保证债务履行和替代其他担保形式的法律效力。

不符合法定条件的提存或提存人取回提存标的的，不具有提存公证的法律效力。

三、提存公证的受理管辖原则是什么？

提存公证由债务履行地的公证处管辖。

以担保为目的的提存公证或在债务履行地申办提存公证有困难的，可由担保人住所地或债务人住所地的公证处管辖。

四、哪些情形可以申请办理提存公证？

一、债务清偿期限届至，有下列情况之一使债务人无法按时给付的，公证处可以根据债务人申请依法办理提存：

（一）债权人无正当理由拒绝或延迟受领债之标的的；

（二）债权人不在债务履行地又不能到履行地受领的；

（三）债权人不清、地址不详，或失踪、死亡（消灭）其继承人不清，或无行为能力其法定代理人不清的。

二、有下列情况之一的，公证处可以根据当事人申请办理提存公证：

（一）债的双方在合同（协议）中约定以提存方式给付的；

（二）为了保护债权人利益，保证人、抵押人或质权人请求将担保物（金）或其替代物提存的；

当事人申办前款所列提存公证，必须列明提存物给付条件，公证处应按提存人所附条件给付提存标的物。

 五、哪些标的物可以提存？

 (一)货币；

 (二)有价证券、票据、提单、权利证书；

 (三)贵重物品；

 (四)担保物（金）或其替代物；

 (五)其他适宜提存的标的物。

六、提存公证需要提交哪些材料？

(一)申请人的身份证明；法人应提交法人资格证明和法定代表人身份证明，法定代理人应提交与被代理人关系的证明，委托代理人应提交授权委托书；

(二)合同（协议）、担保书、赠与书、司法文书、行政决定等据以履行义务的依据；

(三)存在申办提存公证情形的有关证明材料；

(四)提存受领人姓名（名称）、地址、邮编、联系电话等；

(五)提存标的物种类、质量、数量、价值的明细表；

(六)公证员认为应当提交的其他材料。